Электронная трудовая книжка за и против, Удобство с нюансами. Плюсы и минусы электронных трудовых книжек
Если вы передумаете, новое заявление можно написать в любой момент. Если вы официально трудоустроены более трех лет, то наверняка в году работодатель спрашивал вас о переходе на электронную трудовую книжку ЭТК. Однако никаких записей в электронной трудовой книжке делать не следует, если речь идет о собственной предпринимательской деятельности. От 35 тыс. Через сервис ID.
В частности, делать записи о принятии на работу, переводе или увольнении, срочную военную службу и другие события, которые раньше фиксировались в бумажной форме. По Закону "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме" , у работников и работодателей есть пять лет для оцифровки трудовых книжек. После проверки данных со стороны Пенсионного фонда Украины и их внесения в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования будет сформирован конечный вариант электронной трудовой книжки.
С тех пор бумажная версия будет не нужна и сможет храниться у работника или вестись параллельно с электронной версией, если этого захочет работник. Хотите проверить имеет ли компания лицензию на определенный вид деятельности? Закажите тестовый доступ прямо сейчас , и получите полноту информации о партнерах и конкурентах.
Войдите в личный кабинет на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины ПФ. По квалифицированной электронной подписи КЭП , которую можно получить в Государственной налоговой службе, аккредитованном центре сертификации ключей, а также в некоторых банках: Приватбанк, Укрсиббанк, ПУМБ, Альфа-банк, Креди Агриколь Банк и тому подобное. По логину и паролю - для этого необходимо зарегистрироваться на портале с помощью кода, полученного в территориальных органах ПФ при наличии паспорта, идентификационного кода и соответствующего заявления.
Через сервис ID. Для этого необходимо иметь сканируемые цветные копии всех страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и соответствующих документов, в которые внесены записи из оригиналов трудовой или других документов, которые подтверждают стаж. Чтобы проверить записи о ваших трудовых отношениях, выберите в меню слева раздел "Электронная трудовая книжка". В электронной трудовой книжке теперь данные по основному месту работы, начиная с года. Если ваша трудовая деятельность началась раньше, вы можете приобщить информацию об этом лично, направив сканируемые копии документов.
До этого стаж считался трудовым.
Зачисление стажа до Для этого перейдите в раздел "Коммуникации с ПФУ" и выберите пункт "Ведомости о трудовых отношениях". Здесь можно приложить скан-копии документов или создать электронную запись, к которой прилагаются сканируемые копии документов, на основании которых создается запись.
К электронной трудовой книжке надо загрузить все документы, которые влияют на расчет стажа. Кроме трудовой книжки, это могут быть документы о приобретении образования, свидетельство о рождении ребенка для женщин , военном билете и другие документы.
Например, до года в трудовой стаж учитывалось обучение в заведениях высшего образования на дневной форме. Сотрудники Пенсионного фонда активно вносят в базу стаж всех работников.
Но это не такой быстрый процесс. Поэтому для людей с большим стажем имеет смысл держать бумажную книжку. Поэтому у нас нет выбора или бумажная, или электронная.
На самом деле электронные книжки есть на каждого человека, но те, кто давал работодателю заявление, чтобы оставить бумажную трудовую, у них есть вторая трудовая книжка — бумажная», — объяснила эксперт. Бумажная трудовая ведется только у тех, кто подал письменное заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Но ни особых преимуществ, ни каких-либо недостатков в этом нет, отмечает Митрофанова. Однако людям с внушительным стажем работы все-таки выгоднее сейчас не отказываться от бумажной трудовой.
Поэтому, наверное, в этой части единственная разница. Людям в возрасте, у которых близко, например, назначение пенсии или досрочная пенсия, у которых стаж начался до года, конечно, им рекомендовали оставить бумажную книжку, пока электронные будут заполняться», — рассказала собеседница «». Задача электронной книжки в том, чтобы все периоды трудовой деятельности вносились в единую базу Пенсионного фонда.
Это база Пенсионного фонда, в которую работодатели подают сведения при приеме человека на работу, при увольнении и при переводе», — объяснила эксперт. Чтобы предъявить такую книжку работодателю, для начала надо будет запросить на сайте госуслуг выписку или заказать ее в ПФР и МФЦ. Пока электронная версия только начинает нормально работать. В любом случае работодатель обязан до конца года завести на всех сотрудников цифровые копии.
Они будут храниться на серверах Пенсионного фонда РФ и содержать информацию обо всей трудовой деятельности человека. Те, кто начинает работать с 1 января года, автоматически переходят на электронные трудовые. За это им грозят предупреждения. Сейчас за нарушение порядка и срока предоставления данных в Пенсионный фонд для должностных лиц установлен штраф от до руб. Общая ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена ст.
Штрафы по ней составляют от руб. Электронные трудовые книжки невозможно потерять, они не горят в пожарах и не тонут в воде, в отличие от бумажных. В прошлом году наводнение в Иркутской области уничтожило порядка трудовых , которые потом восстанавливали специально организованные комиссии.
Электронные книжки удобны с точки зрения организации дистанционной работы, которая особенно актуальна в сегодняшних реалиях в связи с коронавирусной инфекцией. Работодатели, работники, Пенсионный фонд и другие государственные организации получат доступ к электронным трудовым.
