Электронная трудовая книжка за и против, Удобство с нюансами. Плюсы и минусы электронных трудовых книжек

Электронная трудовая книжка за и против

Если вы передумаете, новое заявление можно написать в любой момент. Если вы официально трудоустроены более трех лет, то наверняка в году работодатель спрашивал вас о переходе на электронную трудовую книжку ЭТК. Однако никаких записей в электронной трудовой книжке делать не следует, если речь идет о собственной предпринимательской деятельности. От 35 тыс. Через сервис ID.




В частности, делать записи о принятии на работу, переводе или увольнении, срочную военную службу и другие события, которые раньше фиксировались в бумажной форме. По Закону "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме" , у работников и работодателей есть пять лет для оцифровки трудовых книжек. После проверки данных со стороны Пенсионного фонда Украины и их внесения в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования будет сформирован конечный вариант электронной трудовой книжки.

С тех пор бумажная версия будет не нужна и сможет храниться у работника или вестись параллельно с электронной версией, если этого захочет работник. Хотите проверить имеет ли компания лицензию на определенный вид деятельности? Закажите тестовый доступ прямо сейчас , и получите полноту информации о партнерах и конкурентах.

Войдите в личный кабинет на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины ПФ. По квалифицированной электронной подписи КЭП , которую можно получить в Государственной налоговой службе, аккредитованном центре сертификации ключей, а также в некоторых банках: Приватбанк, Укрсиббанк, ПУМБ, Альфа-банк, Креди Агриколь Банк и тому подобное. По логину и паролю - для этого необходимо зарегистрироваться на портале с помощью кода, полученного в территориальных органах ПФ при наличии паспорта, идентификационного кода и соответствующего заявления.

Все, что вы хотели знать о ведении электронных трудовых книжек, но стеснялись спросить

Через сервис ID. Для этого необходимо иметь сканируемые цветные копии всех страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и соответствующих документов, в которые внесены записи из оригиналов трудовой или других документов, которые подтверждают стаж. Чтобы проверить записи о ваших трудовых отношениях, выберите в меню слева раздел "Электронная трудовая книжка". В электронной трудовой книжке теперь данные по основному месту работы, начиная с года. Если ваша трудовая деятельность началась раньше, вы можете приобщить информацию об этом лично, направив сканируемые копии документов.

До этого стаж считался трудовым.

ПЯТЬ ОСНОВНЫХ МИНУСОВ ЭЛЕКТРОННЫХ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Зачисление стажа до Для этого перейдите в раздел "Коммуникации с ПФУ" и выберите пункт "Ведомости о трудовых отношениях". Здесь можно приложить скан-копии документов или создать электронную запись, к которой прилагаются сканируемые копии документов, на основании которых создается запись.

Плюсы и минусы электронных трудовых

К электронной трудовой книжке надо загрузить все документы, которые влияют на расчет стажа. Кроме трудовой книжки, это могут быть документы о приобретении образования, свидетельство о рождении ребенка для женщин , военном билете и другие документы.

Например, до года в трудовой стаж учитывалось обучение в заведениях высшего образования на дневной форме. Сотрудники Пенсионного фонда активно вносят в базу стаж всех работников.

Электронная трудовая книжка: о чем стоит знать работодателям и работникам

Но это не такой быстрый процесс. Поэтому для людей с большим стажем имеет смысл держать бумажную книжку. Поэтому у нас нет выбора или бумажная, или электронная.

Электронная трудовая: плюсы, есть ли минусы?

На самом деле электронные книжки есть на каждого человека, но те, кто давал работодателю заявление, чтобы оставить бумажную трудовую, у них есть вторая трудовая книжка — бумажная», — объяснила эксперт. Бумажная трудовая ведется только у тех, кто подал письменное заявление о сохранении бумажной трудовой книжки. Но ни особых преимуществ, ни каких-либо недостатков в этом нет, отмечает Митрофанова. Однако людям с внушительным стажем работы все-таки выгоднее сейчас не отказываться от бумажной трудовой.

Поэтому, наверное, в этой части единственная разница. Людям в возрасте, у которых близко, например, назначение пенсии или досрочная пенсия, у которых стаж начался до года, конечно, им рекомендовали оставить бумажную книжку, пока электронные будут заполняться», — рассказала собеседница «». Задача электронной книжки в том, чтобы все периоды трудовой деятельности вносились в единую базу Пенсионного фонда.

Это база Пенсионного фонда, в которую работодатели подают сведения при приеме человека на работу, при увольнении и при переводе», — объяснила эксперт. Чтобы предъявить такую книжку работодателю, для начала надо будет запросить на сайте госуслуг выписку или заказать ее в ПФР и МФЦ. Пока электронная версия только начинает нормально работать. В любом случае работодатель обязан до конца года завести на всех сотрудников цифровые копии.

Они будут храниться на серверах Пенсионного фонда РФ и содержать информацию обо всей трудовой деятельности человека. Те, кто начинает работать с 1 января года, автоматически переходят на электронные трудовые. За это им грозят предупреждения. Сейчас за нарушение порядка и срока предоставления данных в Пенсионный фонд для должностных лиц установлен штраф от до руб. Общая ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена ст.

Штрафы по ней составляют от руб. Электронные трудовые книжки невозможно потерять, они не горят в пожарах и не тонут в воде, в отличие от бумажных. В прошлом году наводнение в Иркутской области уничтожило порядка трудовых , которые потом восстанавливали специально организованные комиссии.

Электронные книжки удобны с точки зрения организации дистанционной работы, которая особенно актуальна в сегодняшних реалиях в связи с коронавирусной инфекцией. Работодатели, работники, Пенсионный фонд и другие государственные организации получат доступ к электронным трудовым.